我真希望厲害的人不是我(內附管理者三大特質)

為什麼我會很少說我創業?因為..我為什麼要說我創業 XD

很多人一知道我創業,通常會說「哇~你好厲害喔!」

我真希望厲害的不是我,一個人再厲害、力量就這樣,但一群人的力量不一樣。

如果你現在面臨「時間不夠用」的工作型態,特別是指身兼多職的個人工作者,這篇文章或許可以給你一點啟發。

從一個人到一群人

我是一個不擅長分工合作的人。常常一個人從頭到尾把事情都做完。好不容易業務有點起色,開始有點預算招募新人的時候,又把錢都花光了…

身兼多職的我,其實很怕「教育訓練」,因為我不是循著主管的指令去做事的,我做的每一件事都是「想到、就馬上去做」。我曾經試著做教育訓練,但做了幾次都是失敗下場。

後來我想了一個方法:直接找團隊!也就是所謂的「外包」。以「接案」的方式與其他成熟的團隊配合,專業分工。成熟的團隊會有業務窗口與你聯繫,對接一個窗口,我節省很多溝通的成本。

透過這樣的模式,你可以慢慢從「一個人」工作,到「一群人」工作。擴大你能接案的範圍,也顧好你的荷包。接著在這個過程中有兩件重要的事可以做:

一、瞭解自己的功能

每個創業者的角色不盡相同,尤其在「個人接案」的階段,我覺得不太算是我認知的「創業」。(這也是為什麼我不太說我創業,因為我其實也不覺得我在創業… 我比較像在接案)

我的創業歷程是從「業務」開始的,可能有些人是從「設計師」、「彩妝師」、「教練」等等專業工作開始的。瞭解自己在一個團隊分工中,扮演的角色是什麼?自己能提供什麼被需要的能力?

二、善用專案管理工具

TO專案管理人的教戰手冊(上):活動企劃與內部溝通(附上google前三名文章示範)

TO專案管理人的教戰手冊(中):活動企劃與內部溝通(依照專案功能分類)

TO專案管理人的教戰手冊(下):活動企劃與內部溝通(網路上的資料真的很好用)

三、偷學別人的流程

一開始你可能是與「業務窗口」聯繫,合作久了,你很有可能會開始認識「他們團隊的其他人」。大家合作久了、有合作默契之後,可以偷看一下大家是怎麼合作的。當然我也有碰過一些「最後解散的團隊」,或是「看不出所以然的團隊」,隨著你的團隊合作經驗增加,你合作的夥伴素質也會提升。你會更有能力判別怎樣是適合的合作對象、累積的資源也會讓你更有籌碼去談合作。

從一群人到一個團隊

接著,你會想要成立自己的團隊,讓大家更有向心力、工作效果更穩定。

瞭解每個人的功能

在我失敗這麼多次帶團隊的經驗中,我終於學到一個真理:我不適合帶團隊。

領導者、管理者、執行者的能力不太相同,身為領導者的我,或許可以充當「執行者」親力親為,但我不擅長「管理」。

我也曾經要求「執行者」轉換成「管理者」,但我發現,就算我加薪給他,也辦不到。

我後來才發現,讓大家各司其職才更重要,而且,不是「管理者」比「執行者」厲害。他們只是負責不同的事情而已。

找到管理特質的人

所以,怎樣的人適合管理?

我自己覺得有三個特點:

一、他跟你對話的時候很「明確」:

擅長統整、擅長重複你的話做最後確認、清楚明白你的意思後才會行動。

這表示他在交付他人工作的時候,不會模凌兩可。他也有能力「承接任務」(因為他「覆誦」一次你的想法,你知道他聽得懂你在說什麼)

二、他與你的約從來不遲到:

不管是實體活動的約、線上開會的約、專案進度的時間,只會提早完成,沒有遺漏。

三、喜歡事情做完、早點下班:

像我自己是有點天馬行空的人,常常工作到很晚、有一大半的時間都在思考人生。但管理者不是。

管理者喜歡明確的工作計畫,能「有效率的執行工作」是他們最大的特徵。如果他說他擅長管理,每天加班到很晚,這樣真的擅長嗎?不要覺得他在偷懶,他只是表現太好了!

如果你身邊有這類型的人才,千萬要讓他早點下班!這表示身為老闆的你,肯定他的工作表現~

團隊夥伴特質的迷思

就像十二星座不能把人單純分成12類一樣,團隊中每個人的特質也不會只分成「領導」、「管理」、「執行」這三類。有些人是「很執行」的人才、也有人是善於「執行」又擅長「管理」。

之後這個網誌會記錄更多實用的經驗分享文章,我想寫的區塊都畫分好了~

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後記

忘記是哪天的晚上9點多、頂著剛起床的頭髮、還是堅持要打開平板確認是否開課的教練南西,就很有管理者的特質。

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這家店在石牌,還不錯吃:気楽Kiraku居酒屋

這裡有別人的食記,歡迎參考

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