昨天寫了一篇：TO專案管理人的教戰手冊（上）：活動企劃與內部溝通（附上google前三名文章示範）
今天繼續寫，還沒看的人先去看上集。
今天要講的內容為「如何開始專案、定義專案類型、內部協調及外部整合」
並依照以下角色詳細說明講解，分別是
給身兼多職的專案管理者：創造「讓其他人幫你完成工作」的專案
給新手專案管理者的「入門款」專案
給資深專案管理者的「一舉數得」專案
我再度搜尋「專案管理」發現了這一個很完整的資料，給大家參考
這篇是我剛開始研究專案管理的時候看的文章：「十分鐘活用專案管理15 – 專案管理懶人包（敏捷瀑布通用）」
如果你想看簡單版，這篇「專案管理 ５階段：專業 PM 都該懂」完整又清楚。
這篇「接到專案後，該做哪些事？一次讀懂專案管理 5步驟！」很簡單的粗淺介紹。
以上都是很好的學習資料，因應不同團隊性質、公司的工作流程、每個專案管理的方式不完全相同，但邏輯上不會差異太大。
依照專案管理的複雜度，也有不同的專案管理工具，這篇就是由專案管理工具asana寫的「專案管理的優勢為何」寫得很清楚明瞭，大家可以參考。
給身兼多職的專案管理者：創造「讓其他人幫你完成工作」的專案
專案管理的核心重點：搜集、整合資源，以完成「共同的目標」。
以ASIFPASS模特兒學院為例
備註：ASIFPASS為一個「模特兒學院」，擁有各樣師資、課程，主要培訓模特兒人才，能與我們的品牌合作、接案。
宣傳期都相同
我們主要的產品是「課程」，依照各個課程的教學目的，衍伸不同的專案。
依照「前置作業」的複雜性，分成小型、中型、大型的專案：
小型的專案：總期間約2~4週
包含1~3天的前置作業、宣傳期3~4週、活動1天內完成
例如：公開試鏡、試鏡指導、形象諮詢
中型的專案：總期間約1~2個月
包含2~3週的前置作業、宣傳期3~4週、活動1天內完成
例如：模特兒體驗班、新手課程
大型的專案：總期間約3~4個月
包含1個月前置作業、宣傳期3~4週、活動持續8~12週
例如：聯名活動、潛力素人計畫、創作者計畫、品牌模特兒實習生等
- 這些專案的目標對象都相同，因此宣傳期都相同
- 前置作業的長度取決於需要與多少合作方溝通；小型= 部門內溝通、中型= 跨部門溝通、大型= 公司外溝通
- 為了更符合經濟效益，通常花費溝通時間越長的專案，活動也會為期更長的時間
根據目標、衡量效益的方式
小型的專案目標：「潛在顧客」的初體驗
對ASIFPASS來說，衡量效益的方式：是否增加「潛在顧客」的轉換率？
中型的專案目標：「舊顧客」的回購
對ASIFPASS來說，衡量效益的方式：是否增加「舊顧客」的回購率？
備註：顧客週期依照各公司產品或服務而有不同。「舊顧客」對ASIFPASS的定義為「曾經是，但現在不是」的顧客
大型的專案目標：「潛在顧客」的初體驗＋「舊顧客」的回購＋「既有顧客」的關係經營
對ASIFPASS來說，衡量效益的方式：
- 是否增加「潛在顧客」的轉換率？
- 是否增加「舊顧客」的回購率？
- 是否提升「既有顧客」的滿意度？
備註：滿意度如何計算？下次再告訴你
給新手專案管理者的「入門款」專案
如果你要籌備一場20~30人的講座，可以參考這篇文章的前半段，有活動企劃的流程。
最近我們公司正在招募活動工讀生，將一起籌備活動，論件計酬
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主旨：應徵活動工讀生
給資深專案管理者的「一舉數得」專案
這個留在下一篇，連剛才的「滿意度如何計算」一起說
