讓星期四成為我的休假日

時間來到六月份了,我在去年年底的時候,一直惦記著這個部落格。「什麼時候要來更新呢?」我很喜歡書寫,但如果腦袋塞了太多事就寫不人去了。上一次發文已經是去年的七月份了…,將近一年了!

在疫情的各種癱瘓現場,現在我的工作日大約是週六到週三,接著週四週五會是我的休假日。這個循環對我來說蠻好的。

作為一個容易太焦慮緊張的老闆,大家都在放假的週六週日,是我檢視團隊進度的最佳時間。我通常週四會開始放鬆,直到週末的時候思緒清晰。

我不斷調整自己的工作步調,直到最近才慢慢上手。週四週五本來說好的休假還是常常在工作…,但我覺得每週四早上寫一篇文章來提醒自己放假,應該是不錯的選擇。😄

今天來分享,在這一年我學到五件事:

  1. 老闆做該做的事
  2. 老闆的生活體驗很重要
  3. 傾聽
  4. 留時間給自己
  5. 溝通自己的不足,才能正確的補足

老闆做該做的事

老闆除了承擔風險,更重要的就是不要把自己跟員工的職務混在一起。如果要混,也要分清楚。

我以前常常會跟員工搶工作,挑剔他們之前,自己就先開始進行,等到員工們一臉茫然,還怪他們沒有跟上我的腳步。在這樣的循環裡,我永遠覺得員工沒有幫到忙,員工也覺得老闆很煩,一直插手破壞工作進度…。

什麼是「要混,也要分清楚」?

在我的公司,目前我是唯一的業務。儘管身兼老闆的身份,當業務的時候就是業務,該配合團隊的運作。業務是整個團隊運作的先鋒,但我在當業務的時候,跟他們就不是雇主關係,而是同事關係。

有時候看不慣一些工作流程,我會忍不住從「業務」變成「管理者」,這個狀況要先避免。身份的界定非常重要,在當業務的時候好好配合團隊,每週開團隊會議的時候,再當管理者就好了。

老闆的生活體驗很重要

雖然員工的下班生活與老闆無關,但工作的時數畢竟佔很大部份,老闆的思維、行為、生活態度某個程度影響著團隊成員們,尤其像我這樣小型的團隊更是如此。

事情的角度,面對問題的態度,決定事情的方法,這些都與生活密不可分。你的日常是什麼樣子,也某個程度表現在工作上。當然私下的生活可以不用這麼公事公辦,但價值觀、解決問題的能力,都不會因為你身處哪裡而有差異。生活的體驗將帶給你一定程度的改變,無論是思想上的、心靈的體悟,因為常常體驗新事物,接納不同的看法,漸漸擁有更包容的心。

傾聽

面對不同意見的時候能不能用更多角度去觀察,而不是下意識想要爭論、反駁,這些都是我在學習的。

參考不同人的見解,的確很花時間,我以前完全不願意花這些時間,但我現在發現,這些時間是值得的。討論後才會有共識,有共識後,執行起來更有效率。討論,本來就不是一次到位的事。在商言商是必要的過程。

身為業務,對外總能做到在商言商,但在團隊內部,我常常因為是「最終決定」者,覺得不需要跟員工們討論,習慣性自己下決定。其實「傾聽」並不是一定要採納誰的意見,只是給別人表達自己意見的時間。在理解對方的想法後,才更好共同想出解決問題的方法,達到提升整個團隊默契、實力的效果。不然就會只有老闆在瞎忙,員工想幫忙也插不上(我以前就是這樣)。

讓員工分擔責任的前提是,員工也一起討論。

員工就是你的人才,要好好善用人才才對呀!

留時間給自己

目前我有三個時間留給自己

  1. 運動的時候
  2. 喝酒邊聽音樂的時候
  3. 遛咖啡的時候

 

最近想回歸跑步了!右邊這張是皮拉提斯

最近開始變很熱了,騎車先暫緩🤣🤣🤣 10月之後再看看

 

她的名字叫咖啡~

 

溝通自己的不足,才能正確的補足

從不足到補足:只有「認識」還不夠,需要「坦承」。承認自己做不到,再經過合適的表達,才能對症下藥。共同解決問題是團隊往同一個方向前進的秘訣,因為每個人都有優缺點,除了了解自己的不足,更重要的是「溝通」。每個人因為個性的不同,也塑造了不同的長處,但在與人連結合作的時候,不同的表達方式很可能造成誤解。如何讓自己的不足表達、呈現出來,是我近期學到的事。

以往我會直接說:我希望你能怎樣怎樣幫助我。

現在我會說:我碰到什麼困難了,你覺得怎麼辦比較好?

這兩者看起來差不多,其實有很大的差別。前者先定義了「如何解決」,後者則是把問題拋出來,期待對方跟著自己「共同解決」。

前者看起來好像「很明確」知道自己要的是什麼,實際上很可能會因為自己的主觀,造成後來問題還是沒解決,又錯怪對方沒有解決問題的能力。「會不會這個問題的解法,根本不是這個方法呢?」我發現了我思考的盲點,才開始轉換尋求解決辦法的方式。

或者,如果你希望帶入自己的意見,也可以這麼問:「我碰到XX困難了,我覺得如果你這樣OOO幫助我,我們可以做得更好,你覺得呢?也可以提出不同的想法,我想聽你的想法。」

 


我的第一篇文章:終於開始了

我的YT頻道,很久沒更新了,找個時間來更新

創業的日常|My Daily Life

 

IG:@choutia

 

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